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Privacy Policy

マルチメディア情報協同組合(以下「当組合」といいます)は、事業を行なううえで、お客様や組合員など当組合が関わるすべての方(以下「お客様」といいます)の氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等の情報(以下「個人情報」といいます)を取得・利用させていただいております。
当組合は、お客様の個人情報の適正な保護を果たすために、企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を取扱います。

個人情報の取得

当組合は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当組合は、取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用し、お客様ご本人の同意なしには、利用目的以外では利用いたしません。

  1. お客様への連絡手段

    以下の場合の連絡手段として個人情報を利用いたします。

    • お客様が、当組合のウェブサイト(以下「本サイト」といいます)等からお問い合せされた時
    • 求人募集を行なった時の求人応募者への連絡
    • 当組合事業におけるお客様への連絡
  2. 外国人技能実習事業

    外国人技能実習事業において、申請書類の作成等事業活動おいてのみ技能実習生の個人情報を利用いたします。

  3. 当組合事業や各種案内

    当組合の事業斡旋事業や総会開催等の連絡を行なう際に利用いたします。

個人情報の管理

ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等の防止策を講じるものとします。

個人情報の外部委託

当組合では事業斡旋や共同購買事業等の実施にあたり、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の保護を適正に定めた契約を委託先と締結します。
また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、お客様の個人情報の漏えい等がないよう適切な管理を実施させます。

個人情報の第三者への開示・提供

当組合で保有する個人情報を、上記の外部委託の場合を除き、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 郵便局や配送業者に委託して郵送物や荷物を送付する場合など個人情報の利用目的が明らかである場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報に関する開示請求等

個人情報の内容に関し、お客様が照会/訂正/削除等を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご請求ください。当該請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等を行います。

ウェブサイト特有の個人情報の取扱いについて

  1. 通信途上におけるデータの安全性の確保

    当組合のウェブサイトは、常時HTTPS通信(SSL/TLSプロトコルによって提供されるセキュアな接続の上でHTTP通信を行なうこと)で表示されており、お客様が当組合ウェブサーバー上の当サイトお問い合わせフォーム等から個人情報を提供する場合、通信途上において第三者が不正にアクセスした場合に備え暗号化し送信される仕組みを備えております。

  2. CookieおよびWebビーコンの使用
    1. Cookieについて

      本サイトでは、お客様の利便性を向上させるために、Cookie(以下「クッキー」といいます)を使用しております。クッキーは、お客様のパソコンやスマートフォン等に一時的にデータを保存しておく仕組みです。当組合ではクッキーのデータは取得しておりません。

    2. Webビーコンについて

      本サイトでは、本サイトへのアクセス状況等を把握するためにWebビーコン型のアクセス解析(Google Analytics)を導入しております。ただし、お客様の個人情報は取得しておりません。

  3. リンク先の個人情報の取扱いについて

    お客様のウェブサイトを含む本サイトからリンクしているウェブサイト(以下「リンク先サイト」といいます)における個人情報の安全確保については一切責任を負いません。リンク先サイトの個人情報取扱いにつきましては、当該リンク先サイトにおける個人情報保護方針等をお客さまご自身でご確認ください。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

マルチメディア情報協同組合 担当:朝倉
TEL: 03-3560-5050 / E-Mail: admin@multimedia.or.jp
受付時間:平日 10:00〜18:00 ※年末年始を除く

作成日 2006年12月20日

改訂日 2017年5月1日