中小企業向けにレンタルサーバー、ホームページ制作、事業斡旋、共同購買等を行なう異業種の協同組合

当組合は、業務上必要な範囲内でかつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当組合は、取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で使用し、お客様ご本人の同意なしには、利用目的以外では利用いたしません。

1. お客様への連絡手段

   以下の場合の連絡手段として個人情報を利用いたします。

   • お客様が、当組合のウェブサイト（以下「本サイト」といいます）等からお問い合せされた時
   • 求人募集を行なった時の求人応募者への連絡
   • 当組合事業におけるお客様への連絡

2. 当組合事業や各種案内

   当組合の事業斡旋事業や総会開催等の連絡を行なう際に利用いたします。

3. メール配信の管理と改善

   当組合は、メール配信サービス上の送信結果、送信できなかった場合の理由、受信者による配信停止の申込み状況を確認します。また、本文中のリンクへのアクセス状況と、HTMLメールの計測用画像の読み込み状況を確認することがあります。これらの情報は、配信先の管理、配信エラーへの対応、配信停止の申込みの反映ならびに配信内容や配信時期の改善に利用いたします。

ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等の防止策を講じるものとします。

当組合では事業斡旋や共同購買事業等の実施にあたり、個人情報を取扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。委託先は個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の保護を適正に定めた契約を委託先と締結します。
また、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持等、お客様の個人情報の漏えい等がないよう適切な管理を実施させます。

当組合で保有する個人情報を、上記の外部委託の場合を除き、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

• 法令に基づく場合
• 郵便局や配送業者に委託して郵送物や荷物を送付する場合など個人情報の利用目的が明らかである場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の内容に関し、お客様が照会/訂正/削除等を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご請求ください。当該請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正または削除等を行います。

1. 通信途上におけるデータの安全性の確保

   当組合のウェブサイトは、常時HTTPS通信（SSL/TLSプロトコルによって提供されるセキュアな接続の上でHTTP通信を行なうこと）で表示されており、お客様が当組合ウェブサーバー上の当サイトお問い合わせフォーム等から個人情報を提供する場合、通信途上において第三者が不正にアクセスした場合に備え暗号化し送信される仕組みを備えております。

2. 本サイトにおけるCookieおよびWebビーコンの使用

   1. Cookieについて

      本サイトでは、お客様の利便性を向上させるために、Cookie（以下「クッキー」といいます）を使用しております。クッキーは、お客様のパソコンやスマートフォン等に一時的にデータを保存しておく仕組みです。当組合では、下記アクセス解析やメールフォームの利便性向上のため、クッキーを取得しております。

   2. Webビーコンについて

      本サイトでは、訪問者数のカウント等本サイトへのアクセス状況を把握するためにWebビーコン型のアクセス解析（Google Analytics）を導入しております。ただし、お客様の個人情報は取得しておりません。

3. メール配信に伴い記録される情報について

   1. メールの配信管理について

      メールの配信管理では、送信日時、メール配信サービス上の送信結果、送信できなかった理由を示すエラーコード、受信者による配信停止の申込み日時などが、メールアドレスや受信者識別情報と紐づけて記録されます。配信停止の申込み時には、IPアドレスも記録されます。これらの情報は、配信先の管理、配信エラーへの対応、配信停止の申込みを以後の配信に反映するために利用します。

   2. リンクのアクセス状況の計測について

      メール本文中のリンクには、アクセス状況を記録するための専用URL（計測用URL）を使用することがあります。計測用URLにアクセスがあると、アクセス日時、メールアドレスに紐づく受信者識別情報、IPアドレス、使用しているブラウザなどの情報が、当組合が利用するメール配信サービスに記録されます。これらの情報は、配信内容や配信時期の改善に利用します。

      メールソフトやセキュリティ機能により、受信者本人がクリックしていなくても、計測用URLへ自動的にアクセスされる場合があります。

   3. HTMLメールの表示状況の計測について

      当組合が配信するHTMLメール（画像や装飾を含むメール）では、受信者ごとの識別情報と紐づいた計測用画像（Webビーコン）を使用することがあります。計測用画像が読み込まれると、その日時、メールアドレスに紐づく受信者識別情報、IPアドレス、使用しているメールソフトなどの情報が、当組合が利用するメール配信サービスに記録されます。これらの情報は、配信内容や配信時期の改善に利用します。

      この計測は、計測用画像の読み込みを記録するもので、受信者がメールを実際に開封したことや、本文を読んだことを直接確認するものではありません。

      計測用画像が読み込まれなければ、表示状況を計測できません。たとえば、メールソフトで外部画像を表示しないよう設定している場合や、文字だけのプレーンテキスト形式で閲覧した場合です。一方、メールソフトなどの機能によって画像が自動的に読み込まれ、実際には読んでいなくても計測される場合があります。このため、計測結果は、メールを実際に開封した方や本文を読んだ方の割合を正確に示すものではありません。

      表示状況の計測を希望されない場合は、メールソフトで外部画像を自動表示しない設定にするか、プレーンテキスト形式でご覧ください。

4. リンク先の個人情報の取扱いについて

   お客様のウェブサイトを含む本サイトからリンクしているウェブサイト（以下「リンク先サイト」といいます）における個人情報の安全確保については一切責任を負いません。リンク先サイトの個人情報取扱いにつきましては、当該リンク先サイトにおける個人情報保護方針等をお客さまご自身でご確認ください。

個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

マルチメディア情報協同組合 担当：朝倉
TEL: 03-3560-5050 / E-Mail:officer@mic-s.jp
受付時間：平日 10:00〜18:00 ※年末年始を除く